(Luonnos lopullisiksi säännöiksi)

1. § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Vantaan kaupunginosayhdistykset ry, josta käytetään lyhennettä Vankka. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä Vankaksi. Vankan kotipaikka ja toimialue on Vantaan kaupunki. Yhdistyksen kotikieli on suomi. Vankka on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

2. § Tarkoitus ja toiminta

Vankka toimii vantaalaisten  kaupunginosayhdistysten ja muiden Vankan hallituksen hyväksymien kaupunginosatoimintaa harjoittavien toimijoiden yhteenliittymänä edistäen Vantaan kehittymistä kulttuuri- ja ympäristöarvoja kunnioittavana, elinvoimaisena ja asukkaiden hyvinvoinnista huolehtivana kaupunkina. Vanka kehittää aktiivisesti jäsenyhdistystensä osallistumisen, osallisuuden ja vaikuttamisen mahdollisuuksia. Vanka edistää Vantaan eri alueiden tasapuolista kehittymistä ja kehittämistä, eri alueiden identiteetit huomioiden. Vanka toimii moniarvoisen, viihtyisän ja ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävän kehityksen ja kaupunkiympäristön puolesta.

3. § Tarkoituksensa toteuttamiseksi Vankka

– tekee yhteistyötä Vantaan kaupungin ja sidosryhmiensä kanssa

– kehittää vuorovaikutusta jäsenistön ja kaupungin hallinnon välillä

– vaikuttaa siihen, että kaupunkilaisten paikallistuntemus ja näkemykset huomioidaan paremmin suunnittelussa ja päätöksenteossa

– antaa lausuntoja, tekee aloitteita ja esityksiä

– toimii jäsenyhdistystensä ja sidosryhmiensä verkostoijana

– järjestää tilaisuuksia, seminaareja ja koulutusta jäsenyhteisölleen ja sidosryhmilleen

– harjoittaa toimialaansa liittyvää viestintä-, julkaisu- ja muuta vastaavaa toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hakea avustuksia ja  apurahoja sekä harjoittaa alansa julkaisutoimintaa sekä muuta liiketoimintaa. Asianmukaisen luvan hankittuaan yhdistys voi järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta ja vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

Jäsenistö

4. §

Vankan jäseniä ovat rekisteröidyt vantaalaiset asukas-, kaupunginosatoimintaa ja kylätoimintaa harjoittavat yhdistykset, jotka Vankan hallitus on jäseniksi hyväksynyt.

Jäsenet suorittavat Vankalle vuosittain vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Vuosikokous voi päättää, että ensimmäisenä jäsenyysvuotena jäsenmaksua ei peritä.

5. §

Jäsen voi erota Vankasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Vankan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.

Vankan hallituksella on oikeus lakkauttaa jäsenyys niiltä jäseniltä, jotka eivät ole huolehtineet jäsenmaksustaan tai jotka ovat toimineet yhdistyksen arvojen vastaisesti tai muuten toiminnallaan vahingoittaneet sitä tai sen mainetta. Lakkautuspäätöksestä voi valittaa vuosikokoukselle. Valitus on jätettävä kirjallisesti hallitukselle 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta.

6. §

Vankan toimintaan erityisen ansiokkaasti osallistunut tai sen tavoitteita merkittävällä tavalla tukenut henkilö voidaan kutsua Vankan kunniajäseneksi. Vastaavasti Vankan entinen puheenjohtaja voidaan kutsua Vankan kunniapuheenjohtajaksi. Kutsumisesta päättää hallituksen esityksestä Vankan vuosikokous.

Vankka voi myöntää kaupunginosatoiminnassa ansioituneille ja Vantaan kehittämiseen myönteisesti vaikuttaneille henkilöille ja yhteisöille huomionosoituksia.

7. § Kokoukset

Yhdistyksen varsinainen kokous on vuosikokous. Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai milloin vähintään 1/3 Vankan jäsenistä sitä erikseen ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti  pyytää. Asiat, jotka Vankan jäsen haluaa ottaa esille yhdistyksen vuosikokouksessa, on esitettävä hallituksen valmisteltavaksi vähintään 30 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta.

8. §

Vankan kokouksessa on kullakin 4 §:n 2 momentissa mainitun jäsenvelvoitteensa suorittaneella jäsenellä yksi ääni. Jäsenyhdistyksen kokousedustajan on ennen kokouksen alkua esitettävä valtakirja Vankan edustajalle.

Kokouksessa käytetään avointa äänestystapaa, ellei kokous toisin päätä. Äänten mennessä äänestyksessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

9. § Sääntömääräinen kokous

Vankan vuosikokouksessa

– valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat;

– todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus;

– käsitellään edellisen toimintakauden toimintakertomus ja tilit sekä luetaan toiminnantarkastajan tarkastuskertomus;

– päätetään edellisen toimintakauden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille;

– määrätään seuraavan toimintakauden jäsenmaksujen suuruus sekä suorittamisajankohta;

– päätetään toiminnantarkastajan palkkiosta;

– hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio;

– valitaan hallituksen puheenjohtaja;

– valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;

– valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja

– käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat.

11. § Yhdistyksen hallitus

Toimintaa johtaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4-7 jäsentä ja 2 varajäsentä. Jäsenten valinnassa on mahdollisuuksien mukaan otettava huomioon kaupungin eri osien tasapuolinen edustus sekä monipuolinen asiantuntemus Vankan toiminnan tarkoituksen toteuttamisessa. Mikäli hallituksen varsinainen jäsen eroaa tai poistuu kesken kautensa, varajäsen siirtyy hoitamaan tehtävää loppukaudeksi.

Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan Vankan puheenjohtajaksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä asettaa tarpeelliset valmistelu- ja toimeenpanoelimet. Hallituksen tehtävänä on ottaa ja vapauttaa toimihenkilöt sekä määrätä heidän työsuhteidensa ehdot.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään puolet jäsenistä tai heidän sijallaan olevista varajäsenistä on paikalla.. Äänestettäessä ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vankan hallituksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muiden teknisten apuvälineiden avulla.

Nimenkirjoittajat

12. §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.

Talous

13. §

Vankan tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.

Hallituksen on jätettävä tilit vähintään kuukautta ennen vuosikokousta toiminnantarkastajalle, joka antaa kevätkokoukselle lausunnon suorittamastaan Vankan tilien ja hallinnon tarkastuksesta. Toiminnantarkastuskertomus on jätettävä hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta.

14. § Sääntöjen muuttaminen ja Vankan purkaminen

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä Vankan vuosikokouksessa, jossa muutosehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä.

15. §

Ehdotus Vanhan purkamisesta on käsiteltävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä Vankan kokouksessa, joissa molemmissa ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä.

Vankan purkautuessa sen varat on jaettava tasan silloin jäseninä olevien yhdistysten kesken.